Datenschutz & Impressum
des Vereins Umoja ni Nguvu

​1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

• Vereinsname: Umoja ni Nguvu

• Adresse: Umoja ni Nguvu, 9000 St. Gallen

• Kontakt: physiozanzibar@hotmail.com

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2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir, der Verein Umoja ni Nguvu, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich sowie gemäss den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Vereinsziele und -aufgaben erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die Daten unserer Mitglieder, Spender, freiwilligen Helfer und eventueller Teilnehmer an Veranstaltungen.

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3. Kategorien der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten im Rahmen unserer Vereinstätigkeit insbesondere folgende Daten:

• Kontaktdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Spendeninformationen: Höhe der Spende, Spendenzweck, Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung)

• Mitgliedschaftsdaten: Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Beitragsinformationen

• Kommunikationsdaten: Informationen aus Schriftverkehr, E-Mails oder anderen Kommunikationskanälen

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4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaften und Erfüllung der Vereinszwecke

• Kommunikation mit Spendern, Mitgliedern und Interessenten

• Ausstellung von Spendenquittungen und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

• Organisation und Verwaltung von Vereinsveranstaltungen

• Zusendung von Informationsmaterial über Vereinsaktivitäten und Spendenprojekte

 

5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Bei freiwilligen Angaben und der Verwendung für Vereinszwecke (z.B. Newsletter, Spendeninformationen)

• Vertragliche Notwendigkeit: Zur Erfüllung von Vereinsaufgaben und der Verwaltung von Mitgliedschaften

• Gesetzliche Verpflichtungen: Z.B. zur Ausstellung von Spendenquittungen oder zur Buchhaltung

 

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Vereinsziele erforderlich ist, die betroffenen Person zugestimmt hat, oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Beispiele hierfür sind:

• Weitergabe an Steuerbehörden (z.B. im Rahmen der Spendenquittungen)

• Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. IT-Dienstleister, Zahlungsanbieter) zur Durchführung von Vereinsaktivitäten

Die Dienstleister sind zur vertraulichen Behandlung der Daten verpflichtet und dürfen diese nicht zu anderen Zwecken verwenden.

 

7. Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Bei Widerruf der Einwilligung werden die Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, unverzüglich gelöscht.

 

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Recht, Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

• Recht auf Berichtigung: Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

• Recht auf Löschung: Recht auf Löschung personenbezogener Daten, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Recht, die Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken.

• Recht auf Widerruf: Recht, erteilte Einwilligungen zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.

Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

 

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Diese Massnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmässig angepasst.

 

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um Änderungen unserer Vereinsarbeit oder rechtliche Änderungen zu berücksichtigen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website verfügbar oder auf Anfrage erhältlich.

 

Stand: 14.11.2024